Fundusz Pracy

Fundusz pracy – państwowy fundusz celowy, który działa od 1990 roku.
Cel działania – promocja zatrudnienia, aktywizacja zawodowa, łagodzenie skutków bezrobocia.
Źródło dochodów – obowiązkowe składki opłacane przez pracodawców za zatrudnionych pracowników i przez osoby prowadzące firmy oraz dotacje z budżetu państwa i budżetu UE.
Przeznaczenie – zasiłki dla bezrobotnych, prace interwencyjne, roboty publiczne, szkolenia i przekwalifikowywanie bezrobotnych.

Płatnicy składek ubezpieczeniowych za zatrudnione osoby opłacają składkę na Fundusz Pracy – obowiązek ten reguluje ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU nr 99, poz. 1001 ze zm.). Obowiązek taki występuje gdy są spełnione łącznie dwie przesłanki:

• podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – w przeliczeniu na okres pełnego miesiąca – musi odpowiadać co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu,
• istnieją obowiązkowe ( a nie dobrowolne) ubezpieczenia emerytalno – rentowe.

Jak widać pracodawca ma obowiązek opłacać za pracownika składkę na Fundusz Pracy jedynie wtedy, gdy kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Przy czym dla:

• pracownika w I roku pracy wynagrodzenie to wynosi co najmniej 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• osób wykonujących pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania wynosi co najmniej 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Umowa o pracę

Przy ustalaniu istnienia obowiązku opłacania składek na FP należy brać pod uwagę przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubzepieczenia emerytalne i rentowe w przeliczeniu na okres miesiąca. Oznacza to, że jeżeli ubezpieczony otrzymał przychód tylko za część miesiąca, należy dokonać stosownych przeliczeń i dopiero na ich podstawie ustalić istnienie lub brak wspomnianego obowiązku naliczania składek na ten fundusz. Sytuacja taka będzie miała miejsce w razie zawarcia umowy o pracę w trakcie miesiąca, jak również w przypadku korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego czy też pobytu na zwolnieniu lekarskim.

Umowa cywilnoprawna

Składka na Fundusz Pracy jest należna także za osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia lub agencyjnej albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. W sytuacji, gdy zleceniodawca (jako osoba fizyczna) zatrudnia wyłącznie zleceniobiorców, to za osoby te nie opłaca składek na FP. Nie ma to zastosowania do zleceniodawców będących jednostkami organizacyjnymi.

Umowa o pracę + umowa cywilnoprawna

Jeśli kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pochodzą z różnych źródeł, to obowiązek opłacania składek na FP powstaje wtedy, gdy suma stanowiąca podstawę wymiaru składek z tych tytułów wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.

WAŻNE!!

Składki na FP nie opłaca się za osoby, które osiągnęły wiek wynoszący co najmniej 55 lat dla kobiet i 60 lat dla mężczyzn. Dotyczy to zarówno pracowników jak i zleceniobiorców.

Faktury w obrocie gospodarczym

faktura VAT jest dokumentem handlowym, jaki sprzedawca sporządza kupującemu nie później niż do 7 dnia, do daty stworzenia usługi albo też wydania towaru. Wystawianie rachunku VAT dotyczy płatników od 2004 r.. W związku z nim odpowiednio sporządzona faktura, opisująca konkretną operację gospodarczą, zawierać powinna podane poniżej dane:

- uszczegółowienie zagadnienia transakcji,

- dane wskazujące na dostawcę,

- kwota sprzedaży towarów lub usług razem z kwotą akcyzy,

- kwotę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),

- stawkę akcyzy od sumy kwoty sprzedaży netto asortymentu lub usług,

- jednostki pomiarowe i wolumenu sprzedanych produktów lub też rodzaj zrealizowanej usługi,

- stawkę podatku,

- informację ' faktura VAT',

- numery NIP obu zainteresowanych,

- numer z uwzględnieniem kolejności,

- dokładne okresy dokonania sprzedaży i sporządzenia dokumentu,

- cenę towarów lub realizowanych usług bez kwoty podatku (netto)

- podsumowaną kwotę całej operacji.

Tworząc fakturę, mieć na uwadze należy innych wysokościach podatku i o produktach oraz usługach wolnych od podatku lub nie zależnym od opodatkowania.

By posiadać pewność, że wystawiona przez nas fakturka, wypełnia wszystkie wymogi urzędowe, do jej stworzenia można wykorzystać serwis księgowości w Internecie. Księgowość internetowa jest sposobem na to, by używać zawsze obowiązujących wzorów dokumentów. Sieć WWW w dzisiejszych czasach pozyskuje obszerne zastosowanie, w tym także w księgowości oraz finansach. Ciągły postęp aplikacji teleinformatycznych rozpościera przed inwestorem ciąg możliwości. Jest to przede wszystkim nieutrudniony dostęp do informacji, sposobność ich tworzenia a następnie przetwarzania. Idealnym narzędziem, łączącym ciąg najważniejszych funkcji, niezbędnych do prowadzenia firmy jest aplikacja CRM. Połączenie tej ergonomiczności z możliwością fakturowania jest ogólnie znane. Obecnym nurtem, pomocną zwłaszcza w firmach, gdzie pracuje wielu niestacjonarnych pracowników, jest przeniesienie całości usług do sieci www. W ten sposób zatrudniony posiadający dostęp do sieci w każdej chwili, pomijając to gdzie się znalazł ma sposobność zweryfikowania odpowiednich informacji, przygotowania dyspozycji, lub też wystawienia faktury kontrahentowi. Faktura generowana online ma dodatkowo ten atut, że nie trzeba jej drukować w firmie, można ją wygenerować, przesłać e-mailem oraz wydrukować w firmie klienta.

Serwisy udostępniające takiego typu udoskonalenia, stworzone były głównie dla mikro i małych firm. Dzięki rozpowszechnionym sposobom informatycznym i rozprowadzaniu ich na obszerną skalę, projektanci systemu mają możliwość proponować klientom szczególnie atrakcyjne warunki cenowe.

Oprócz tego typu faktur w obrocie gospodarczym wystepuje szereg innych dokumentów. Mozna takie wygenerować na serwisach typu księgowość online